La Delegación Provincial de la Oficina del Censo Electoral ha aceptado 2.290 solicitudes de voto por correo, un 1% menos en relación a los 2.320 solicitados en el año 2009
El subdelegado del Gobierno en Guadalajara, Juan Pablo Sánchez Sánchez-Seco, ha informado de que un total de 3.306 personas, pertenecientes al personal administrativo de la Subdelegación del Gobierno, representantes de la Administración en las mesas electorales, miembros de las mesas y de las juntas electorales, secretarios y personal de los Ayuntamientos de la provincia, Jueces de Paz y miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, compondrán el dispositivo electoral en la provincia de Guadalajara
En la provincia de Guadalajara están llamadas a las urnas un total de 180.417 personas, censo electoral cuyos sufragios se suman a los resultados del resto de las provincias para la elección de los eurodiputados, ya que se trata de una elección de circunscripción única a nivel estatal.
De este censo electoral de la provincia de Guadalajara, 178.232 son españoles y 2185 extranjeros residentes en la provincia que han manifestado su intención de votar estas elecciones. El censo electoral en la provincia ha crecido en 3.270 personas (un 1.85%) en relación a los 177.147 electores que fueron llamados a las urnas en las elecciones generales de 2011. En relación a los anteriores comicios europeos del 7 de junio de 2009, el número de electores en la provincia de Guadalajara ha crecido en 6.070 personas (un 3.48%). Hace cinco años, el censo lo componían 174.347.
En cuanto al voto por correo de cara a las elecciones del próximo 25 de mayo, la Delegación Provincial de la Oficina del Censo Electoral ha aceptado 2.290 solicitudes, un 1% menos en relación a los 2.320 solicitados en el año 2009.
En Guadalajara se emplearán, 449 cabinas de votación y otras 449 urnas.
Colegios electorales
El próximo 25 de mayo se establecerán un total de 449 mesas electorales en 335 colegios de votación repartidos por los 288 municipios de la provincia de Guadalajara. Del total de mesas, las poblaciones con mayor número son la capital, con 73 mesas que están repartidas entre 28 colegios, 25 mesas en Azuqueca de Henares en 11 colegios, 10 mesas en Alovera (2 colegios), 11 mesas en El Casar (2 colegios), 9 mesas en Cabanillas ("1 colegio) y 6 mesas en Villanueva de la Torre (2 colegios).
Un total de 11 municipios de la provincia contarán con más de un centro de votación, 27 municipios contarán con más de una mesa electoral y otras 261 poblaciones disponen de una única mesa en un único centro de votación.
Seguimiento de la jornada
Aunque en la Subdelegación estará en funcionamiento un centro de recepción de datos y seguimiento de incidencias que actuará en coordinación con la Delegación del Gobierno en Castilla-La Mancha, el centro de seguimiento para toda España se centralizará en el Palacio de IFEMA de Madrid.
En el proceso de las Elecciones al Parlamento Europeo de 2014 conviven en general dos sistemas de transmisión por los representantes de la Administración de la información desde las mesas electorales al Centro de Recogida de Información (CRI) Único, a través del teléfono y directamente mediante tablet
Estos representantes dotados con tablet encauzarán los datos que les facilitan el resto de representantes "convencionales" de cada mesa, de manera que puedan transmitir directamente al CRI Único establecido en el Palacio de IFEMA de Madrid, los resultados completos de cada colegio, tanto de constitución de las mesas (a las 8:00 horas), de participación (con controles a las 14:00 y 18:00), y el escrutinio final, que se iniciará a partir de las 20:00 horas, hora de cierre de los colegios electorales.
La Subdelegación del Gobierno participa durante todo el proceso y muy especialmente en la jornada electoral, tanto con personal de administración, conductores y responsables de material que estarán encargados de recabar y reenviar a instancias superiores posibles incidencias acaecidas en los centros de votación y atender las necesidades planteadas desde las mesas que eventualmente lo soliciten.
Seguridad
Otro papel relevante de la jornada electoral es el que le corresponde a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, incluidos los agentes de Policía Local en aquellos municipios en los que están operativos. Con carácter previo a esta jornada electoral se ha reunido la Junta Provincial de Seguridad que preside el subdelegado del Gobierno con presencia de alcaldes, concejales delegados de seguridad y jefes de Policía Local y Guardia Civil, así como la Junta Local de Seguridad de la Ciudad de Guadalajara copresidida por el alcalde y el subdelegado del Gobierno.
En las citadas juntas, que se celebraron el pasado 19 de mayo en la Subdelegación del Gobierno, se fijaron los parámetros de coordinación de los distintos efectivos encargados de velar por el mejor desarrollo de la jornada electoral. Se desplegarán un total de 110 agentes de la Comisaría Nacional de Policía (en Guadalajara Capital), 525 guardias civiles de la Comandancia de la Guardia Civil en el resto de la provincia, además se contará con la colaboración de 126 agentes de Policía Local de las localidades de Guadalajara, Alovera, Cabanillas, Marchamalo, Sigüenza, Molina de Aragón, El Casar y Torrejón del Rey.