Normadat ha presentado ArchivIA, una innovadora solución que permite la consulta de archivos y repositorios documentales utilizando lenguaje natural. Esta herramienta está diseñada para ofrecer respuestas precisas basadas en documentación interna controlada, garantizando seguridad, permisos y trazabilidad.
La nueva propuesta de Normadat busca facilitar a las organizaciones, tanto públicas como privadas, la interpretación y el aprovechamiento eficiente de su información documental. Con ArchivIA, los usuarios pueden interactuar con documentos corporativos y repositorios específicos sin necesidad de buscar únicamente por carpetas o palabras clave. En su lugar, pueden realizar preguntas sobre diversos tipos de documentos, como expedientes o contratos, recibiendo respuestas fundamentadas en información previamente definida.
Beatriz Cazorla, directora de Marketing y Desarrollo de Negocio de Normadat, destaca que “con ArchivIA, el archivo de empresa deja de ser solo un lugar donde se conserva información; se convierte en una herramienta activa que apoya el trabajo diario”. La implementación de inteligencia artificial no solo se centra en la tecnología, sino también en asegurar que se trabaje con documentación dentro de un entorno seguro y controlado.
Entre las funcionalidades que ofrece ArchivIA se incluyen búsqueda semántica, consulta por metadatos, clasificación automática y generación de resúmenes. También permite identificar erratas y documentos faltantes, así como filtrar por tipologías documentales y cargar grandes volúmenes de información. Además, es compatible con sistemas existentes como gestores documentales corporativos y plataformas como Google Drive.
ArchivIA opera bajo una arquitectura cloud nativa que garantiza el aislamiento por cliente y aplica controles de seguridad mediante un enfoque Zero Trust. Utiliza APIs eficientes a través de FastAPI y ejecuta servicios de inteligencia artificial en un entorno controlado. Los modelos trabajan exclusivamente con flujos RAG conectados a fuentes autorizadas, lo que limita el acceso a la información sensible y asegura la confidencialidad durante todo el ciclo de vida del dato.
Este sistema está orientado principalmente a administraciones públicas, entidades reguladas, áreas jurídicas y organizaciones que manejan grandes volúmenes de documentación. Entre sus aplicaciones más destacadas se encuentran la localización de cláusulas específicas, revisión de expedientes y generación de conocimiento a partir de archivos históricos.
Uno de los aspectos distintivos de ArchivIA es su enfoque en la seguridad y gobernanza de la información. La plataforma trabaja exclusivamente con documentación autorizada, respetando permisos y roles establecidos. Asimismo, mantiene un registro detallado de las consultas realizadas para asegurar trazabilidad.
Con más de 30 años dedicados a la gestión documental y optimización del archivo, Normadat integra esta nueva capa segura e inteligente al ecosistema existente para mejorar aún más sus soluciones documentales.
Más información: https://www.normadat.es/aurea-portal/archivia-archivo-inteligente-con-ia-segura/
Sobre Normadat
Normadat es una empresa especializada en procesos informáticos y soluciones tecnológicas dirigidas a organizaciones tanto públicas como privadas. Su misión es ayudar a gestionar, proteger y explotar información eficientemente conforme a las necesidades operativas y normativas específicas.
ArchivIA es una solución de archivo inteligente con inteligencia artificial securizada, diseñada para ayudar a organizaciones a consultar, interpretar y aprovechar mejor su información documental mediante lenguaje natural.
Permite interactuar con documentos corporativos y repositorios específicos haciendo preguntas sobre expedientes, contratos, informes, entre otros, obteniendo respuestas basadas en documentación controlada.
Incorpora búsqueda semántica, consulta por metadatos, clasificación automática, generación de patrones y resúmenes, identificación de erratas y filtrado por tipologías documentales. Además, se puede integrar con sistemas existentes como SharePoint y Google Drive.
ArchivIA utiliza un enfoque Zero Trust, asegurando que solo se acceda a información autorizada y manteniendo la trazabilidad de las consultas. Los datos del cliente no se utilizan para entrenar modelos externos.
Está especialmente orientado a administraciones públicas, entidades reguladas, áreas jurídicas y organizaciones con grandes volúmenes de documentación.
Facilita la localización de cláusulas, revisión de expedientes e identificación de documentación pendiente, generando conocimiento a partir de archivos históricos o repositorios corporativos.